貨主在收到空運運單和空運訂艙單后，一定要仔細(xì)核對，貨物入倉庫前需核對好訂艙單(AIR BOOKING)-資料。操作員必須先跟客戶核對好發(fā)貨人、收貨人，以及航空公司、英文貨名多方面資料。操作員根據(jù)航班情況與貨物備妥情況安排貨物入倉時間，并做好報關(guān)資料銜接事宜。叮囑客戶要保證貨物外包裝與之前登記的一致，并保持外包裝的完好，避免航空公司拒載，報關(guān)資料有無準(zhǔn)備齊全和有無隨機文件。報關(guān)資料和隨機文件要隨貨送到機場或比貨先快遞到機場報關(guān)部。

活體海鮮是不能夠作為行李轉(zhuǎn)運的，如果需要進(jìn)行轉(zhuǎn)運，需要經(jīng)過多式聯(lián)運航空公司書面同意，過程比較麻煩，當(dāng)前國內(nèi)航班只接受中轉(zhuǎn)，不換機的操作。

入倉手續(xù)的辦理接貨前準(zhǔn)備事項。貨入倉機場貨站機時，入倉人員要做好入倉用的“托運書”、安全證明書、空運標(biāo)簽，貨物到倉后，檢查貨物完好后即可在貨物的外包裝上貼標(biāo)簽，量尺寸，過磅。并記錄下來保存好。